ZMINA:Resilience. Support for International Showcasing of co-creation projects

Фонд ІЗОЛЯЦІЯ (UA) та Malý Berlín (SK) разом із Trans Europe Halles (SE) оголошують безперервний відкритий конкурс для культурних та мистецьких організацій у межах проєкту ZMINA:Resilience, напрям “Підтримка поширення проєктів міжнародної співпраці”.

Мета цього конкурсу — підтримати проєкти, що представляють ширшій аудиторії мистецькі та культурні твори, спільно створені культурними організаціями з України та з інших країн програми «Креативна Європа», через публічні покази та презентаційні події в Україні та інших країнах програми «Креативна Європа».

Фінансування надаватиметься проєктам, що представляють спільно створені твори, до складу яких входить щонайменше одна організація з України та щонайменше одна організація з іншої країни програми «Креативна Європа». Проєкти мають максимально підвищувати видимість, охоплення аудиторії, сталість та потенціал майбутніх показів цих творів.

Очікується, що підтримані проєкти передбачатимуть активну співпрацю партнерів задля адаптації представлених творів до нових аудиторій, наприклад через контекстуалізацію творів, забезпечення перекладу, залучення місцевих митців і мисткинь, експертів і експерток та спільнот, проведення паралельних програм тощо.

Прийнятними є всі креативні та культурні сектори, окрім аудіовізуального.

Цілі проєкту

• Представляти та показувати в межах турів спільно створені твори, що досліджують тему стійкості в будь-якому мистецькому чи культурному секторі, окрім аудіовізуального.
• Провести щонайменше 6 публічних презентаційних подій: принаймні по 3 події в кожній із щонайменше двох країн, одна з яких — Україна.
• Презентаційні події не можуть відбуватися в місті, де розташована будь-яка з організацій-заявниць.

Загальний бюджет напряму

• Загальний доступний обсяг фінансування: 950 000 €
• Сума гранту: до 50 000 €, що покриває до 90% загальних витрат проєкту.
  • Решту 10% заявники мають покрити як власний внесок у грошовій формі (не в натуральній) та відобразити у своїй бухгалтерській звітності.
• Очікувана кількість грантів: 19–25.

Раунди відбору

Це безперервний конкурс, відкритий упродовж 16 місяців, із дедлайнами кожні три або чотири місяці (див. орієнтовний графік). Заявки розглядаються та відбираються після дедлайну кожного раунду.

Безперервний формат дозволяє заявникам подавати пропозиції як щодо проєктів показів, готових до реалізації негайно, так і тих, що потребують більше часу на підготовку — зокрема проєктів, які отримали фінансування на спільну творчість у попередніх конкурсах ZMINA:Resilience.

Хто може подаватися?

Організації, що працюють у сферах мистецтва та культури, зареєстровані в країнах програми «Креативна Європа» (країни ЄС та країни поза ЄС).

Для України — зареєстровані на територіях, що перебувають під фактичним контролем уряду України.

Хоча пропозиції подає один провідний заявник, проєкт має включати щонайменше дві партнерські організації щонайменше з двох країн, одна з яких — Україна. Усі партнери мають рівні права та спільну відповідальність за правильність даних, поданих на платформі та в подальшій звітності.

Партнерство має відображати справжній баланс та обмін, а не формальність. Кожен партнер має відігравати однаково важливу роль, привносити рівноцінну цінність та сприяти охопленню аудиторій в усіх країнах-учасницях.

Прийнятні види діяльності

Усі види діяльності, необхідні для підготовки та проведення презентаційних подій, зокрема:

• Публічні презентаційні події (в Україні через безпекову ситуацію приймаються гібридний або онлайн-формати)
• Підготовка, репетиції та продакшн-діяльність, пов’язані з презентаціями
• Поїздки з організаційною, репетиційною та презентаційною метою

Усі проєкти мають включати щонайменше 3 презентаційні події в кожній із щонайменше 2 країн, одна з яких — Україна. Презентаційні події не можуть відбуватися в місті, де розташована будь-яка з організацій-заявниць.

Прийнятні витрати

• Усі витрати, необхідні для реалізації проєкту
• Витрати на презентацію мистецьких та культурних творів у країні кожного партнера
• Поїздки, пов’язані з організаційною, репетиційною, творчою та презентаційною метою

Усі витрати мають бути здійснені після підписання грантової угоди та протягом періоду реалізації.

Ставки витрат

Умови фінансування

• 70% фінансування виплачується після підписання грантової угоди; решта — після подання та затвердження підсумкового звіту.
• Співфінансування є обов’язковим: заявники мають внести щонайменше 10% загальних витрат проєкту.
• Подвійне фінансування з бюджету ЄС не допускається.
• Усі витрати мають бути здійснені після підписання грантової угоди та в межах періоду реалізації проєкту.
• Дотримання вимог ЄС щодо брендування та видимості є обов’язковим.

📄 Проєкт шаблону субгрантової угоди

Тривалість проєкту

Період реалізації становить до 7 місяців. Найраніший початок реалізації — після підписання грантової угоди.

Критерії технічної прийнятності

• Усі необхідні додатки завантажено окремими файлами у форматах, визначених для цього конкурсу.
• Усі необхідні додатки відповідають стандартним шаблонам, доступним для завантаження на платформі.
• Усі необхідні додатки є придатними для читання, доступними та придатними для друку.
• Усі партнери проєкту відповідають умовам прийнятності цього конкурсу.
• Реєстрація заявника відповідає умовам, визначеним для цього конкурсу.
• Аплікаційна форма заповнена повністю та містить усю запитувану інформацію.
• Заявку подано прийнятним провідним заявником.
• Запитувана сума субгранту не перевищує максимум, встановлений для цього конкурсу.
• Загальний внесок партнерів відповідає вимогам щодо співфінансування.
• Період реалізації проєкту перебуває в межах, встановлених для цього конкурсу.
• Дата початку проєкту відповідає умовам, визначеним для цього конкурсу.

Заявки перевіряються на технічну прийнятність командою ZMINA:Resilience. Пропозиції, визнані допустимими та прийнятними, передаються експертам (по 2 на кожну заявку).

Критерії оцінки

Релевантність:

• Відповідність проєкту цілям цього конкурсу.

Якість:

• Якість партнерства — однакова важливість ролей, які відіграє кожен партнер.
• Рівень урахування наскрізних питань (цифровий вимір, екологічна сталість, інклюзія) та безбар’єрного доступу до результатів проєкту.
• Масштаб залучення — очікуваний розмір аудиторії та кількість презентаційних подій.

Вплив:

• Сталість проєкту, зокрема плани щодо майбутніх показів і презентацій після завершення грантового періоду.

Процедура відбору

Спершу заявки перевіряються на технічну прийнятність командою ZMINA:Resilience для підтвердження відповідності всім формальним вимогам, зокрема критеріям прийнятності та допустимості.

Пропозиції, що пройшли цей етап, передаються двом незалежним експертам для оцінювання. Експерти виставляють бали, після чого заявки ранжуються за середнім балом.

Остаточний відбір здійснює Відбірковий комітет з урахуванням географічного, секторального та тематичного різноманіття в межах доступного бюджету конкурсу.

Бюджет заявки оцінюється на економічну ефективність та обґрунтованість і може бути скоригований до підписання грантової угоди. Остаточна сума гранту визначається на основі поєднання фіксованих сум та фактично здійснених витрат.

Через велику кількість отриманих заявок команда проєкту ZMINA:Resilience не зможе надавати індивідуальне обґрунтування рішень щодо відбору. Усі рішення є остаточними.

Як подати заявку

Через онлайн-платформу ІЗОЛЯЦІЯ, не пізніше 23:59 (за київським часом) в останній день відповідного раунду відбору.

Заявку подає ОДИН представник консорціуму (провідний заявник).

Мова заявки: англійська.

Необхідні документи

Пакет заявки включає:

1. Аплікаційну форму та бюджет (заповнюються безпосередньо на платформі).
2. Підтвердні документи щодо спроможності, прийнятності та допустимості — завантажуються у форматі .pdf окремо для кожного партнера:
   • Скановану копію гарантійного листа, заповненого та підписаного керівником організації (шаблон доступний для завантаження на платформі).
   • Реєстраційні документи:
     • Для організацій із країн програми «Креативна Європа», окрім України — національні реєстраційні документи з перекладом англійською, якщо оригінал іншою мовою.
     • Для організацій з України — повний витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, датований після оголошення цього конкурсу — мовою оригіналу.
   • Чинний статут або рівнозначний документ (якщо вимагається для юридичної особи) — усі сторінки:
     • Для організацій із країн програми «Креативна Європа», окрім України — з перекладом англійською, якщо оригінал іншою мовою.
     • Для організацій з України — мовою оригіналу.

Примітка: Аплікаційна форма, бюджет, гарантійний лист, інші підтвердні документи та будь-яка інформація, яку заявник надає команді ZMINA:Resilience, не є простою формальністю. Якщо вони або будь-які їх частини є неправдивими, фактично неточними, оманливими, безпідставними, спотворюють факти, не мають фактичного підґрунтя тощо, надання підтримки проєктам може бути припинено на будь-якому етапі їхнього життєвого циклу.

Орієнтовний графік

Контакти та підтримка

• Лінія підтримки: [email protected] (відповідь упродовж 2 робочих днів)
• Щотижневі онлайн-консультації: реєстрація тут
• Поширені запитання та додаткові матеріали будуть доступні на платформі.
• Дізнайтеся більше про проєкт ZMINA:Resilience: zmina.eu