Ukraine is under siege following a full-scale military invasion by Russia on 24 February 2022


Невідкладна допомога для громад

УВАГА! ДОПОВНЕННЯ  ВІД 30 ЛИСТОПАДА 2022 РОКУ ДО УМОВ НАДАННЯ НЕВІДКЛАДНОЇ ДОПОМОГИ ДЛЯ ГРОМАД

У зв’язку з ускладненням ситуації з електропостачанням, запити на електрообладнання за напрямком облаштування офіційно організованих від органів місцевого самоврядування місць тимчасового перебування ВПО у зв'язку із збройною агресією рф (спальні місця, техніка для приготування їжі, прання, облаштування водопостачання та каналізації  тощо - наведені приклади не є вичерпними) розглядаються за наявності офіційного підтвердження від громади щодо наявності в прихистку додаткових джерел живлення чи інших заходів щодо забезпечення безперебійного електропостачання для користування електрообладнанням. 

Звертаємо увагу, що Програма не містить напрямків “облаштування пунктів обігріву” чи “пунктів незламності”. В рамках підготовки до зимового сезону можливі запити по напрямках: 

  • облаштування офіційно організованих від органів місцевого самоврядування місць тимчасового перебування ВПО у зв'язку із збройною агресією рф (спальні місця, техніка для приготування їжі, прання, облаштування водопостачання та каналізації  тощо - наведені приклади не є вичерпними) - закупівля генераторів чи інших товарів зимового призначення;

  • облаштування офіційно організованих від органів місцевого самоврядування центрів з електрикою для цивільного населення у зв'язку із збройною агресією рф - закупівля генераторів чи іншого обладнання, при забезпеченні громадою безперебійного  доступу населення до  електроенергії, що буде надаватися у даних центрах з електрикою; 

  • послуги, пов'язані  зі зміцненням спроможності реагувати на кризи та конфлікти та покращення безпеки населення та постачальників критичних послуг, які постраждали від війни. - послуги (не товари), пов’язані з підготовкою громади до холодного сезону

За всіма напрямками Програми, однією з вимог  є: постійний та безперешкодний доступ населення до обладнання, що закуповується в рамках Програми. 

Оскільки мобільний зв’язок  є нестійким, а деякі заявки потребують уточнень, будь ласка, перевіряйте вірність поштових адрес, що ви вказуєте на Платформі https://platform.izolyatsia.org/. Саме за цими адресами команда ZMINA 2.0 комунікує з громадами, в залежності від налаштувань вашої поштової скриньки, лист може потрапити  у папку спам. 


ДЕТАЛЬНІШЕ ПРО УМОВИ НАДАННЯ ДОПОМОГИ:

У рамках проєкту ZMINA 2.0 можуть бути покриті потреби у:

  • облаштуванні офіційно організованих від органів місцевого самоврядування місць тимчасового перебування ВПО у зв'язку зі збройною агресією рф (спальні місця, техніка для приготування їжі, прання, облаштування водопостачання та каналізації, закупівля генераторів чи інших товарів зимового призначення тощо - наведені приклади не є вичерпними). У зв’язку з ускладненням ситуації з електропостачанням, запити на електрообладнання розглядаються за умови офіційного підтвердження від громади щодо наявності в прихистку додаткових джерел живлення чи інших заходів щодо забезпечення безперебійного електропостачання для користування електрообладнанням; 

  • облаштуванні офіційно організованих від органів місцевого самоврядування центрів з електрикою для цивільного населення у зв'язку зі збройною агресією рф – закупівля генераторів чи іншого обладнання, при забезпеченні громадою безперебійного  та безперешкодного доступу населення до  електроенергії, що буде надаватися у даних центрах з електрикою;

  • продуктах харчування та воді (у тому числі корм для тварин);

  • засобах гігієни, у тому числі миючі засоби, одноразові пелюшки та памперси (дитячі та дорослі) тощо (наведені приклади не є вичерпними);

  • ліках,  товарах для здоровʼя, медичному обладнанні, у тому числі візках, (наведені приклади не є вичерпними) тощо (за даним напрямком - можливі лише послуги перевезення ліків, медичного обладнання тощо);

  • послугах, повʼязаних з підтримкою заходів щодо подолання наслідків раптових переміщень населення та жертв, пов'язаних з воєнною ситуацією;

  • послугах, пов'язаних зі зміцненням спроможності реагувати на кризи та конфлікти та покращення безпеки населення та постачальників критичних послуг, які постраждали від війни. У тому числі послуги (не товари), пов’язані з підготовкою громади до холодного сезону.

Дані потреби можуть бути покриті у вигляді надання благодійної допомоги, яка полягає у відшкодуванні витрат Заявника як бенефіціара, пов’язаних із передачею йому необхідних товарів або послуг у рамках тристороннього договору, а саме:

  • відшкодування витрат Заявника як бенефіціара, пов’язаних із наданням послуг перевезення автомобільним транспортом (наприклад: є підтверджений об’єм гуманітарної допомоги, котра може бути передана на користь громади від ваших партнерських організацій,  й немає можливості сплатити вартість перевезення цієї гуманітарної допомоги.)

  • відшкодування витрат Заявника як бенефіціара, пов’язаних із наданням різних послуг, котрі відповідають напрямкам та критеріям надання допомоги у рамках Проєкту ZMINA 2.0.

  • відшкодування витрат Заявника як бенефіціара, пов’язаних із передачею йому товару (наприклад: необхідне обладнання для місць тимчасового перебування ВПО або їжі та предметів гігієни для забезпечення нагальних потреб згаданих категорій цивільного населення.).

 

Після схвалення запиту від Заявника, укладається  тристоронній договір:

  • про надання послуг між надавачем послуги з однієї сторони, Заявником як отримувачем результатів послуги з іншої сторони та МБФ ІЗОЛЯЦІЯ, як благодійником, який сплатить вартість послуги, з третьої сторони, 

або

  • купівлі-продажу між продавцем товару з однієї сторони, Заявником як отримувачем товару, з іншої сторони та МБФ ІЗОЛЯЦІЯ, як благодійником, який сплатить вартість товару, з третьої сторони. 

 

Будь ласка, зауважте, що фінансові транзакції на підставі інших документів не є можливими. Безпосередньо заявникам чи фізичним особам допомога не надається.

Надання допомоги (відшкодування витрат Заявника як бенефіціара) не покриває витрати ретроспективно, а можливо лише для надання нової допомоги.

Розмір допомоги - до 150 тис. грн. на один запит. У виключних випадках розмір допомоги може бути збільшено при наданні достатніх та розширених обгрунтувань від Заявника.

Від одного заявника одночасно може бути подано 1 (один) запит. У виключних випадках Заявник після звітування за отриману допомогу може подати новий запит при наданні достатніх обгрунтувань від Заявника.

Зразки договорів, актів виконаних робіт, ТТН, накладних тощо, будуть доступні для завантаження з платформи подачі заявок під час створення запиту.

Як подати запит? 

ВАЖЛИВО: у разі відсутністі можливості або безпечного доступу до інтернету через бойові дії - запит можна подати через менеджера по роботі з громадами. Для цього напишіть на [email protected] що Вам необхідний контакт менеджера по роботі з громадами та обгрунтуйте неможливість подачі запиту через платформу подачі заявок. 

Запит підписується уповноваженою особою від Заявника, й у відсканованому вигляді з усіма необхідними документами надсилається будь-яким можливим способом менеджеру по роботі з громадами проекту ZMINA 2.0. Зауважте, що менеджер по роботі з громадами лише приймає запит й вносить до електронної платформи подачі заявок. Далі процедура розгляду запиту відбувається згідно умов, наведених у даному описі про надання допомоги.

  • Оскільки мобільний зв’язок  є нестійким, а деякі заявки потребують уточнень, будь ласка, перевіряйте вірність поштових адрес, що ви вказуєте на Платформі https://platform.izolyatsia.org/. Саме за цими адресами команда ZMINA 2.0 комунікує з громадами, в залежності від налаштувань вашої поштової скриньки, лист може потрапити  у папку спам.

У запиті необхідно:

  • ретельно заповнити всі обов’язкові поля;

  • завантажити підписану форму запиту (з печаткою). Форма запиту доступна для завантаження з платформи подачі заявок під час створення запиту, а також за посиланням

  • Завантажити документи заявника (витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань; Статут або Положення на основі якого діє Заявник; документи на підтвердження повноважень підписанта від Заявника укладати й підписувати договори, потрібні для виконання за запитом),

  • завантажити документ, що підтверджує офіційну організацію місць тимчасового перебування ВПО від органів місцевого самоврядування  або підтверджує офіційне облаштування від органів місцевого самоврядування  центрів з електрикою для цивільного населення у зв'язку зі збройною агресією рф - у випадку надання запиту на облаштування місць тимчасового перебування ВПО або облаштування центрів з електрикою для цивільного населення,

  • у разі запиту на електротехнічне обладнання (електроплити, сушарки, пральні машини - список не є вичерпним), завантажити офіційне ідтвердження від громади щодо наявності в прихистку додаткових джерел живлення чи інших заходів щодо забезпечення безперебійного електропостачання для користування електрообладнанням,

  • завантажити документ, котрий підтверджує надання гуманітарної допомоги від іншої організації  - лише у випадку подання запиту на відшкодування витрат на надання послуг перевезення гуманітарної допомоги автомобільним транспортом,

  • відмітити ASAP - лише у випадку подання запиту на відшкодування витрат на надання послуг перевезення гуманітарної допомоги автомобільним транспортом,

  • надати розширене обгрунтування, чому неможливо отримати гуманітарну допомогу у вигляді їжі та предметів гігієни від інших організацій та донорів, навести перелік організацій та донорів до кого зверталися про надання гуманітарної допомоги та причини відмови - у випадку подання запиту на відшкодування витрат Заявника як бенефіціара, пов’язаних із закупівлею необхідної їжі та предметів гігієни на користь громади,

  • описати, чи має громада власні механізми допомоги населенню, а саме: ланцюжок постачання та видачі допомоги, партнерство з гуманітарними організаціями, волонтерську мережу тощо,

  • описати, які є місцеві програми щодо нейтралізації страждань населення, що зазнало впливу війни й наскільки задоволення даного запиту підтримає наявні зусилля та доповнить їх, 

  • описати, наскільки задоволення запиту дозволить підвищити спроможність громади або посилить стійкість громади, або особисту безпеку, або суспільну єдність ,

  • описати, наскільки задоволення запиту підсилюватиме громаду та просуватиме її роль у задоволенні термінових потреб ВПО, що зазнали впливу війни та/або постійних жителів громади, що постраждали від війни або зазнали негативного впливу від війни.

  • зазначити, чи це перший запит від Заявника, чи повторний. У випадку повторного запиту - вказати, чи були підтримані попередні запити, чи ні.

ВАЖЛИВО! Кнопка Надіслати мій запит стане видимою тільки після того, як Ви заповните всі розділи форми запиту й завантажите документи. Якщо Ви не бачите цю кнопку, продивіться весь запит та заповніть відсутні частини. Ви отримаєте електронний лист із підтвердженням успішного подання Вашого запиту.

Строки подачі запиту та отримання результату:

  • Запити від громад приймаються на щотижневій основі до моменту вичерпання фінансового ресурсу на дану допомогу в рамках проєкту  ZMINA 2.0. (про припинення прийому запитів  буде повідомлено на сайті проєкту);

  • Результати: не пізніше 8 дня, що слідує після завершення тижня, у котрому подається запит – заявники будуть проінформовані про результати процесу відбору електронною поштою (наприклад, при подачі запиту протягом тижня 04.07.2022-10.07.2022 – результат буде не пізніше 18.07.2022); 

  • Запити на відшкодування витрат на надання послуг перевезення гуманітарної допомоги автомобільним транспортом з відміткою ASAP – розглядаються першочергово;

  • З обраними заявниками звʼяжуться для укладання договору. Заявники, чиї запити не пройшли технічний відбір або не будуть відібрані для підтримки, отримають лист з відповідним повідомленням на електронну пошту. 

Через кількість запитів команда проєкту ZMINA 2.0 не зможе надати обґрунтування рішення, і воно буде остаточним. 

Критерії відбору, як ваш запит буде оцінюватися:

Команда проєкту ZMINA 2.0 перевірятиме відповідність запитів умовам, наведених у даному описі про надання допомоги за наступними технічними критеріями:

  • запит подано від органу місцевого самоврядування, ОТГ, МТГ, ВЦА, або утвореними ними за відповідними профілями юридичними особами;

  • повноваження Заявника дозволяють отримання й розподіл або приймання на баланс відповідного виду допомоги;

  • усі поля запиту заповнені;

  • усі необхідні документи до запиту надані (завантажені); 

  • наявні необхідні підписи та печатка на поданих сканах документів; 

  • запит подано на допомогу у рамках наведених напрямів допомоги у даному описі про надання допомоги.

Якщо хоча б один з вищезазначених критеріїв не витримано – Запит вважається таким, що не пройшов технічний відбір. 

Заявники, котрі не пройшли технічний відбір, або не були відібрані для підтримки – можуть подати новий запит з самостійним урахуванням критеріїв та аспектів оцінювання. 

Після технічного відбору команда проєкту буде оцінювати наступні аспекти:

для запитів, що були подані вперше:

  • чи має громада власні механізми допомоги населенню, а саме: ланцюжок постачання та видачі допомоги, партнерство з гуманітарними організаціями, волонтерську мережу тощо – 10 балів;

  • які є місцеві програми щодо нейтралізації страждань населення, що зазнало впливу війни й наскільки задоволення даного запиту підтримає наявні зусилля та доповнить їх – 10 балів; 

  • наскільки задоволення запиту дозволить підвищити спроможність громади або посилить стійкість громади, або особисту безпеку, або суспільну єдність – 10 балів,

  • наскільки задоволення запиту підсилюватиме громаду та просуватиме її роль у задоволенні термінових потреб ВПО, що зазнали впливу війни та/або постійних жителів громади, що постраждали від війни або зазнали негативного впливу від війни – 10 балів.

для запитів, що були подані повторно:

  • у випадку повторного подання, коли попередній запит був підтриманий: наскільки вчасно та якісно був наданий звіт за підтримкою  попереднього запиту – 10 балів,

або

  • у випадку повторного подання, коли попередній запит не був підтриманий: наскільки Заявник подав запит з самостійним урахуванням критеріїв та аспектів оцінювання – 10 балів;
  • чи має громада власні механізми допомоги населенню, а саме: ланцюжок постачання та видачі допомоги, партнерство з гуманітарними організаціями, волонтерську мережу тощо – 10 балів;

  • які є місцеві програми щодо нейтралізації страждань населення, що зазнало впливу війни й наскільки задоволення даного запиту підтримає наявні зусилля та доповнить їх – 10 балів; 

  • наскільки задоволення нового запиту дозволить підвищити спроможність громади або посилить стійкість громади, або особисту безпеку, або суспільну єдність – 10 балів;

  • наскільки задоволення нового запиту підсилюватиме громаду та просуватиме її роль у задоволенні термінових потреб ВПО, що зазнали впливу війни та/або постійних жителів громади, що постраждали від війни або зазнали негативного впливу від війни – 10 балів.

Перевага буде надаватися:

  • запитам на відшкодування витрат на надання послуг перевезення гуманітарної допомоги автомобільним транспортом;

  • запитам на облаштування офіційно організованих від органів місцевого самоврядування місць тимчасового перебування ВПО у зв'язку зі збройною агресією РФ;

  • запитам з Донецької області (підконтрольні території).

Порядок звітування за отриману невідкладну допомогу:

Звіт за отриману допомогу подається через електронну платформу подачі заявок у підтриманому запиті. У разі, якщо запит був поданий через менеджера по роботі з громадами, то звіт, разом з необхідними додатками надсилається відповідному менеджеру по роботі з громадами, з котрим Заявник буде працювати під час надання допомоги й менеджер  вносить звіт з додатками до електронної платформи подачі заявок. 

Строки надання звітності:

- протягом 5 робочих днів з дня отримання допомоги:

  • копія акту приймання-передачі допомоги від постачальника Заявнику – у разі отримання гуманітарної допомоги від іншої організації або за тристороннім договором; 

  • копія акту приймання-передачі наданих послуг від надавача послуги Заявнику  – у разі надання допомоги на відповідну послугу; 

  • копія ТТН – у разі транспортних послуг;

  • копії акту введення в експлуатацію основних засобів (ОЗ) або  малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА) – у випадку облаштування місць тимчасового перебування ВПО та облаштування  офіційно організованих від органів місцевого самоврядування центрів з електрикою для цивільного населення;

  • фото-звіт, що підтверджує факт отримання допомоги або послуги (2-3 фото).

- протягом 5 робочих днів з дня фактично розданої  допомоги:

  • лист-звіт про фактично отриману та надану допомогу, разом з твердженнями про дотримання гарантій й запевнень, наведених у запиті та наданих додатково та твердженнями про дотримання правил з комунікації (форма листа звіту доступна для завантаження з платформи подачі заявок або за запитом через менеджера по роботі з громадами);

  • завірена копія документа, що засвідчує факт видачі отриманої допомоги кінцевим бенефіціарам (наприклад акти або списки видачі тощо) – у випадку отримання продуктів харчування, засобів гігієни, ліків тощо; 

  • фото-звіт під час видачі допомоги або результат облаштування місць тимчасового перебування ВПО, або облаштування  офіційно організованих від органів місцевого самоврядування центрів з електрикою для цивільного населення, або інших послуг, (2-3 фото).


Якщо у вас виникають запитання з приводу заповнення запиту чи умов — надсилайте їх на пошту [email protected] 

Додатково буде проведена презентація про надання невідкладної допомоги. Дата презентації буде незабаром опублікована на сайті проєкту та у соц. мережах фонду. Надалі запис презентації можливо буде переглянути на сайті проєкту.

Починаючи з 11.07.2022 будуть проводитися щотижневі групові зустрічі з Заявниками, котрі хочуть подати запит,  у форматі питання-відповідь під час ZOOM-зустрічі. Щоб записатися на зустріч – заповніть заявку за посиланням.


Сторінка проєкту на цьому вебсайті створена та обслуговується за фінансової підтримки Європейського Союзу. Її зміст є виключною відповідальністю фонду ІЗОЛЯЦІЯ і не обов’язково відображає позицію Європейського Союзу.